Comptabilité et conservation

L’espace Comptabilité aide à rassembler et transmettre les pièces de votre entreprise. Vous restez responsable de la vérification des documents et du rapprochement avec votre cabinet.

Donner le bon accès au cabinet

Invitez votre comptable avec les droits prévus pour son rôle. Le profil « Compta seule » concentre l’accès sur les informations et pièces comptables ; il ne donne pas accès à tout le suivi commercial, aux relances ou aux messages de l’entreprise.

Exporter ou transmettre des pièces

Choisissez une période, puis le type d’export proposé. Vous pouvez préparer une archive ZIP de factures et utiliser les fonctions de transmission au cabinet lorsqu’elles sont configurées. Vérifiez le destinataire et les pièces avant un envoi.

Un fichier demandé peut nécessiter un temps de préparation. Son état indique s’il est en cours, prêt ou en échec. Téléchargez-le avant l’expiration éventuelle de son lien.

Vérifier le format avec votre cabinet

Un export de ventes ou une archive de factures n’est pas automatiquement un fichier comptable accepté par tous les logiciels. Faites confirmer le format attendu par votre cabinet. Artiforce ne remplace pas sa validation comptable.

Conserver les originaux

L’archivage dans une liste sert au rangement. Il ne constitue pas, à lui seul, une certification de conservation légale. Gardez les originaux des pièces importées et organisez vos exports selon les obligations applicables à votre entreprise. Avant de fermer votre accès, préparez avec votre cabinet la récupération des documents nécessaires.